Internationaal zakendoen

0

Juridische en fiscale consequenties

Ruitenburg adviseurs & accountants begeleidt bestaande klanten die internationaal gaan en verwelkomt, juist vanwege die internationale expertise, nieuwe klanten uit binnen- en buitenland. Onder hen is de jonge generatie goed vertegenwoordigd. “Dat komt”, zegt Ellen Metselaar, “doordat in Delft relatief veel start-ups zijn. Ook binnen ons bedrijf hebben we een grote groep jonge, talentvolle en ambitieuze medewerkers die in staat is verder te kijken dan het eigen vakgebied.”

De adviezen en de ervaringen van Ruitenburg adviseurs & accountants mogen in dit themanummer niet ontbreken. Het bedrijf is met vier vestigingen en ruim 230 medewerkers een modern full service advies- en accountantskantoor. Diverse medewerkers, onder wie juristen, fiscalisten en accountants, zijn gespecialiseerd in het begeleiden van bedrijven bij internationaal zakendoen.

Klanten worden slimmer

Twee van die internationale specialisten zijn Ellen Metselaar en Barend Broen. Metselaar: “Ondanks dat Ruitenburg in de afgelopen jaren flink is gegroeid, zijn we klein gebleven. Wij werken in wisselende teams, kennen onze klanten heel goed en zijn voor hen vertrouwde
adviseurs. Klanten worden steeds slimmer, kunnen en willen steeds meer zelf doen. Daarom hebben wij bijvoorbeeld een webshop waar klanten verschillende juridische modellen kunnen kopen, om zelf mee aan de slag te gaan.” Broen bevestigt het beeld van groei, korte lijnen en persoonlijke aanpak. “Daarbij zijn wij scherp in het volgen en implementeren van nieuwe technologie en proberen daarbij voorop te lopen. Waar dat kan
digitaliseren wij onze standaarddiensten, waardoor we onze basisactiviteiten voor een lage prijs kunnen aanbieden. Wij voegen liever waarde toe voor onze klanten door praktische adviezen te geven, zodat ondernemers hun doelen kunnen bereiken.”

‘Het buitenland is steeds dichterbij’

Specialisme

Ellen Metselaar is jurist en verantwoordelijk voor de aansturing van het juridische team bij Ruitenburg. “Ik hou mij vooral bezig met juridische zaken op het gebied van ondernemingsrecht en fusies en overnames, en ben in dat kader onder andere betrokken bij overnametransacties en het opstellen en beoordelen van diverse contracten. Daarnaast maak ik deel uit van het team met internationale specialisten.” Barend Broen komt van Unilever, woonde enkele jaren in het buitenland en is als head of international tax and transfer pricing volledig internationaal gespecialiseerd. “Ruitenburg is aangesloten bij MSI
Global Alliance. MSI is een organisatie waarbij 250 accountants- en advocatenkantoren
van over de hele wereld zijn aangesloten. Zij zijn onze partners in het buitenland die wij kunnen raadplegen en inzetten voor onze klanten wanneer dat nodig is. Als ik bijvoorbeeld wil weten hoe in het buitenland in specifieke situaties een bepaalde regel uitwerkt, dan kan
ik daarover een lokale specialist in het betreffende land raadplegen. Binnen MSI zijn wij actief betrokken bij verschillende special interest groepen. Ook via fiscale beroepsorganisaties en de Erasmus Universiteit ben ik actief betrokken bij internationaal
fiscaal beleid en onderwijs.”

Juridische en fiscale kansen en risico’s 

Tot de klanten van Ruitenburg behoren diverse soorten bedrijven die internationaal zakendoen. Metselaar: “Het buitenland is steeds dichterbij. Je hoeft maar een kleine webshop te beginnen om in het buitenland actief te zijn. Voor tussenpersonen met producten uit het buitenland beoordelen wij of het Nederlandse recht van toepassing is
en adviseren wij over juridische risico’s. Ook worden we betrokken bij arbeidsrechtelijke
vraagstukken en fusies en overnames. Voor bedrijven die transactiebegeleiding naar de internationale markt nodig hebben, kijken wij of een onderneming verkoopklaar is. Onze specialisten doen de bedrijfswaardering, maken geheimhoudingsovereenkomsten, informatiememoranda, intentie- en koopovereenkomsten, et cetera.” Internationaal zakendoen heeft ook diverse fiscale consequenties. Broen: “Sommige ondernemers willen een kleine activiteit in het buitenland doen; het verkopen van goederen of diensten, een eenmalig project of een cursus of presentatie geven. Ook voor hen is het interessant om tijdig te bepalen of Nederlandse btw of buitenlandse belasting verschuldigd is en hoe dat dan allemaal werkt. Zo zijn er specifieke regels in ontwikkeling voor internationale verkoop
van goederen via digitale platforms. Als je langduriger zaken in het buitenland wilt doen en daar een bedrijf voor wilt opzetten, dan zijn er verschillende manieren om dat goed te doen. Meteen alles netjes regelen, is heel belangrijk. Want achteraf bijstellen of repareren is altijd meer gedoe en kostbaarder dan dat je het meteen vanaf het begin goed doet.”

‘achteraf bijstellen of repareren, is altijd meer gedoe  en kostbaarder’

New business

Toch even terugkomend op die jonge generatie die in het buitenland actief is. Welk advies krijgen zij van Ruitenburg? Broen: “De jonge generatie ziet overal kansen en mogelijkheden, waarbij de landsgrenzen geen barrière vormen. Wij gaan een ondernemer niet vertellen hoe hij z’n onderneming moet runnen, maar we kunnen op basis van onze ervaringen in het buitenland wel meedenken; moet de onderneming echt naar Berlijn of
kan het ook in Düsseldorf? Zelfs als een ondernemer een buitenlandse partner zoekt, dan kunnen we via MSI Global Alliance helpen. Wij zien dat internationaal zakendoen de toekomst is.” 

Over de grens
Ruitenburg adviseurs & accountants heeft vestigingen in Delft, Den Haag, Maassluis en Maasdijk. Bent u van plan om in het buitenland te gaan ondernemen en heeft u hier vragen over? Ruitenburg adviseurs & accountants helpt u graag verder.