Hoe zorg je ervoor dat je als snelgroeiend bedrijf niet in no time uit je jasje groeit? Door samen een mooi pand te zoeken dat aan al je wensen voldoet. Sander Schutte (Mapiq, links op de foto) en Aaike van Vugt (VSParticle) vonden elkaar en hun droomkantoor aan de Delftse Schie, waar ze samen het nieuwe werken vormgeven.
Gezamenlijke zoektocht naar nieuwe huisvestiging3
Zijn kantoren nog wel van deze tijd? Die vraag kreeg Sander Schutte, CEO Mapiq, het bedrijf achter de gelijknamige software voor slimme kantoren, aan het begin van de coronacrisis bijna dagelijks van zijn klanten. “In de nabije toekomst ga je waarschijnlijk niet meer naar kantoor om in je eentje achter je bureau te zitten. Het moet een plek zijn waar je anderen ontmoet en waar je graag wilt zijn. Het wordt de plek waar je feestviert, informele gesprekken voert en elkaar een high five geeft als je samen een klus hebt geklaard.”
Maar zo’n plek moet je wel kunnen vinden. Mapiq groeide na een aantal jaar onder de vleugels van YES!Delft uit haar jasje. Dat gold toevallig ook voor VSParticle, technologielab voor de materialen van de toekomst. “We wisten van elkaar dat de ander op zoek was naar een nieuw pand,” blikt CEO Aaike van Vugt terug. “Voor ons is een kantoor pure noodzaak: we hebben een lab waarin sommige collega’s vijf dagen per week ieder uur van hun tijd doorbrengen. In de coronatijd was het voor ons de kunst om teams bij elkaar te houden: waar de een de hele dag achter zijn thuisbureau zat, stond de ander de hele dag in het lab.”
Veel beslissingen
Die gescheiden werelden moesten in een nieuw kantoor bij elkaar kunnen komen. Toen beide bedrijven samen dit pand aan de Oostsingel vonden, uitkijkend op de Schie, waren ze er snel over uit. “Ampelmann, dat hiervoor in dit pand zat, is natuurlijk een prachtig succesverhaal”, aldus Van Vugt. “Ik woon nu in Den Haag en roei nog steeds graag, net als in mijn studententijd aan de TU. Toen ik hierlangs roeide en zag dat het leegstond, was ik meteen enthousiast. Het is een paar jaar geleden nog helemaal opgeknapt. Het deel dat nog niet was gerenoveerd, was perfect om ons lab te realiseren.”
Direct na het eerste bezoek onderzochten Schutte en Van Vugt samen de financiële mogelijkheden. “Het hielp dat we allebei dezelfde huisvestigingsadviseur, AREA OS, hadden”, aldus Schutte. “Die hielp ons bij het nemen van veel beslissingen. Maar het belangrijkste was dat we meteen merkten dat wij als bedrijven op dezelfde golflengte zaten: we willen allebei doorgroeien en een werkervaring creëren die nieuwe medewerkers voor ons wint.”
Wanneer je door het pand loopt, twijfel je er niet aan of dat zal lukken. De kantoortuinen zijn ruim van opzet en de glazen vergaderzalen zijn van alle technische gemakken voorzien. Op het terras worden op vrijdagmiddag borrels georganiseerd. Ook de gym van honderd vierkante meter moet een trekker worden.
“We gaan in het komende jaar verdubbelen van honderd naar tweehonderd man”, verwacht Schutte. “Nu zitten we dus nog wat ruim in onze jas, maar dat zal snel anders worden. Dit pand biedt ons de flexibiliteit die we hard nodig hebben en de aantrekkingskracht voor nieuwe medewerkers.”
Delftse basis
VSParticle en Mapiq zitten hier sinds de start van het nieuwe jaar. Ze willen de binnenruimtes graag nog verder aankleden met een mooie entree, meer planten en faciliteiten voor sport en spel, zoals een pooltafel. “We willen een werkdag zo leuk mogelijk maken”, aldus Schutte. “De kunst is om de pieken op te vangen: als iedereen op dinsdag en donderdag naar kantoor komt, wordt het te vol. Juist door remote werken te faciliteren, kunnen we mensen uit alle uithoeken van het land trekken, en zelfs daarbuiten. Nu al hebben we collega’s in Amsterdam, Amersfoort, Apeldoorn en Antwerpen. Een deel zit zelfs in Servië. Ook als we nog verder doorgroeien, kunnen we hier daardoor nog lang blijven zitten. En als we meer kantoorruimte nodig hebben, zullen we eerder een nieuwe locatie openen in Londen of de Verenigde Staten.”
Toch heeft juist Delft een bijzondere plek in hun hart. Van Vugt: “Delft is onze basis. We hebben hier gestudeerd en veel collega’s komen nog steeds hiervandaan. Dit is niet voor niets de tech capital van Europa. Veel mensen komen van de TU. We hebben wel buiten Delft gekeken, maar je vestigen in de enige echte techhoofdstad van Nederland is het beste voor onze snelgroeiende bedrijven.”
Van Haaren Vastgoed
Het pand waarin Mapiq en VSParticle hun plek hebben gevonden, is van Van Haaren Vastgoed, een Delfts familiebedrijf dat sinds 1937 actief is in de verhuur en ontwikkeling van vastgoed. Van Haaren is gespecialiseerd in verhuur aan techbedrijven, maar verhuurt ook woningen, studio’s en parkeerplaatsen. Ze kunnen onder meer Shell, Ikea, Unilever en de TU tot hun klanten rekenen.
