Het Delftse Octatube groeide een beetje uit haar jasje. Daarom kocht het bedrijf een stuk grond voor een nieuw hoofdkantoor, naast het bestaande gebouw. Maar voordat het de vergunningaanvraag inleverde, ging het eerst met de gemeente en andere belanghebbenden om de tafel zitten.
De uitbreiding van het bedrijf stond al lang op de wensenlijst en dit jaar nog gaan de deuren van het nieuwe hoofdkantoor aan de Rotterdamseweg open. Octatube is dan 2000 m2 aan kantoorruimte en 2500 m2 aan bedrijfshallen rijker. Het Delftse familiebedrijf is sinds 1983 in Delft gevestigd. Het is wereldwijd bekend om het ontwerpen én bouwen van complexe gevels, daken en andere bijzondere onderdelen van gebouwen en constructies. Van de kabelnetgevel van de Markthal in Rotterdam tot de Tottenham Hotspur Experience van de Londense voetbalclub. En dichterbij huis: de overkapping van bushalte Zuidpoort en de glasconstructie van de Van de Mandelezaal in Museum Prinsenhof.
Proef
Het bedrijf deed mee aan een proef om de bouwplannen eerst te laten toetsen, vóórdat de vergunningaanvraag werd ingediend. “Werken in de geest van de nieuwe Omgevingswet is ons prima bevallen”, laat projectleider Robbert Hansen (foto) weten. “In januari 2021 hadden we onze eerste gedachten over de nieuwbouw op papier. In mei van dat jaar hadden we een eerste gesprek bij de gemeente. Daar waren ambtenaren van verschillende afdelingen bij, zoals parkeren, vergunningen, economie en archeologie. Ze konden, ieder vanuit hun eigen expertise, onze plannen beoordelen. Wat kon wel en wat niet? Ook de brandweer keek mee. In september volgde een tweede gesprek en in december 2021 hebben we de vergunningaanvraag gedaan. Deze manier van werken hebben we als heel prettig ervaren.”
Buren
Het bedrijf sprak ondertussen ook met de buren. “We hebben de buurtbewoners tijdig geïnformeerd over onze plannen. Bovendien lieten we ze weten dat ze ons altijd konden bellen als er tijdens de bouw overlast zou zijn. Ook met DUWO en Inholland hebben we goed contact gehad. En we gingen vanaf het begin in gesprek met projectontwikkelaar AM Wonen. Die gaat naast ons de woonwijk Nieuwe Haven bouwen. De nieuwe bewoners zijn straks onze buren. Daarom hebben we samen gekeken op welke manier onze nieuwbouw straks goed past naast de nieuwe woningen.”
Begin op tijd
Hansen heeft voor andere ondernemers dan ook een gouden tip: “Als je bouwplannen hebt, begin dan op tijd om alles met elkaar af te stemmen. Als je dat niet doet en je dient gewoon een vergunningaanvraag in, heb je de kans dat je daarna alsnog in overleg moet. Door van tevoren je plannen door te laten lichten, weten zowel ondernemer en gemeente dat er bijna geen vragen of open eindjes meer zijn. Dan is de vergunningaanvraag eigenlijk nog maar een formaliteit.”
Foto: Erwin Dijkgraaf | Bron: gemeente Delft
