Mooie leerschool voor ondernemers

Arno Mulder, algemeen directeur van Inventive Software, zit regelmatig met relaties en medewerkers op de tribune van muziek- en showevenement Taptoe Delft. Kees Garnaat, voorzitter Taptoe Delft, is blij met ondernemers zoals Mulder. Tijdens het gesprek blijkt dat het bedrijfsleven kan leren van de wijze waarop het evenement wordt georganiseerd. En ook dat het inmiddels zulke grootse vormen aanneemt, dat meer steun nodig is.

Mulder, die lid is van het Comité van Aanbeveling Taptoe Delft, doet de aftrap. “Iedereen  die een eigen bedrijf heeft of moet managen, ervaart dat we niet allemaal vanzelf in de maat en dezelfde kant op lopen. Dan is het bijzonder om te zien dat het Taptoe Delft lukt om een paar honderd vrijwilligers en hobbyisten aan te sturen. Dat betreft zowel de honderden muzikanten die optreden, als de circa 70 vrijwilligers en 90 ROC-Mondriaan studenten die het evenement organiseren en in goede banen leiden. Letterlijk en figuurlijk het schoolvoorbeeld van hoe het eruit moet zien als alle neuzen dezelfde kant op wijzen en, in de maat, het doel bereiken dat je vooraf hebt geschetst.”

Sinds 1996
Als evenement wordt Taptoe Delft sinds 1996 georganiseerd. Kees Garnaat is er vanaf de start bij betrokken, sinds 2010 als voorzitter. Op 7 en 8 september 2018 vindt de elfde editie van het tweejaarlijkse evenement plaats. Garnaat: “Wij zijn begonnen toen de gemeente Delft aan burgers en organisaties ideeën vroeg voor de viering van Delft 750 jaar Stadsrechten. Showkorps Excelsior stelde voor om de taptoe, die inmiddels naar Breda was verhuisd, terug te brengen op de Delftse markt. Dat zou in eerste instantie eenmalig zijn. Maar vanwege het succes vroeg de gemeente ons om het evenement te herhalen. Eerst betrof het één voorstelling. Inmiddels zijn het drie voorstellingen: op vrijdag, zaterdagmiddag, zaterdagavond en een straatparade op zaterdag. Continu zijn zo’n 25 tot 30 eigen vrijwilligers in tien werkgroepen bezig met de voorbereidingen.” Inventive Software is een vooruitstrevend bedrijf dat met haar ERP programmatuur bedrijfsprocessen bij opdrachtgevers ondersteunt. De werkwijze van Taptoe Delft daarentegen is nog steeds traditioneel; gezamenlijk aan de vergadertafel.

Serieus geld
Mulder heeft respect voor de organisatoren want, zo zegt hij: “Met het evenement is serieus geld gemoeid. Het is goed te ervaren dat de discipline er vanaf straalt. Je zou denken dat Taptoe Delft het werk is van een professioneel evenementenbureau, maar dat is niet het geval. Ik ken maar weinig evenementen die op zo’n leuke, positieve manier drie dagen lang zoveel mensen naar Delft trekken. Daar zouden Delftse bedrijven best iets voor terug mogen doen. Door te sponsoren bijvoorbeeld.” Opvallend genoeg antwoordt Garnaat op de vraag wat er bovenaan het verlanglijstje van Taptoe Delft staat: niet ‘meer sponsorgeld’ maar ‘een kwalitatief goed programma’. Garnaat: “Wij zijn de beste taptoe van Nederland en hebben daarom voor het derde jaar, twee keer drie kwartier tv-zendtijd bij Omroep MAX. Pure stadspromotie, want geen enkele taptoe in Nederland heeft zo’n mooie ambiance.” Als dat kwalitatief goede programma eenmaal staat, is een verbreding van het financieringsmodel de volgende wens op het Taptoe-verlanglijstje. Garnaat: “De vrijdag- en zaterdagshows trekken 7.000 bezoekers en de straatparade circa 20.000. Het evenement heeft een positieve invloed op de bevolking en het bedrijfsleven. Het maakt Delft aantrekkelijk als woonstad en als vestigingsstad voor bedrijven.”

‘letterlijk en figuurlijk een schoolvoorbeeld’

Meer sponsors nodig
“Gezien de grote bezoekersaantallen en de impact van het evenement kun je inschatten dat diverse Delftse bedrijven omzetstijging genieten”, vervolgt Mulder. “En daar zou iets tegenover kunnen staan. Er zijn voldoende financieringsmodellen denkbaar om een bijdrage te leveren. Denk aan een advertentie, een bijdrage in natura of het sponsoren van een onderdeel (orkest) van het programma. Maar er zijn nog andere motieven om te sponsoren. Inventive sponsort omdat wij onder de indruk zijn van de organisatie en presentatie van Taptoe Delft. Laat ik eerlijk zijn; mijn medewerkers gaan niet naar de taptoe omdat ze daar nou zo nodig naartoe willen. Maar wanneer ik hen attendeer op de enorme professionaliteit en gedrevenheid die hobbyisten en vrijwilligers uitdragen dan wordt er toch anders naar gekeken.” Kees Garnaat: “Taptoe Delft heeft inkomsten uit toegangsgelden, via gemeentelijke subsidie en van sponsors. Maar door de grote bezoekersaantallen – 30 procent van de bezoekers komt uit Delft, 30 procent uit de regio en de rest uit andere provincies en buurlanden – hebben we méér sponsors nodig om iedereen voldoende faciliteiten aan te bieden. Kijk maar eens naar de mogelijkheden die er zijn via de website of pak de telefoon en bel me!”