‘Met een actuele boekhouding kunt u inspelen op trends en ontwikkelingen’
In deze rubriek delen ondernemers hun kennis om zo anderen te informeren en inspireren.
Iedere ondernemer moet iets met digitalisering. Maar wat? Dagelijkse hectiek maakt dat het niet altijd lukt om vooruit te kijken. Toch is het belangrijk tijdig in te spelen op ontwikkelingen. Met een actuele boekhouding als slimme raadgever.
Automatisch verwerken
Zorg dat uw administratie altijd ‘bij’ is. Laat facturen en bonnen digitaal van uw leveranciers naar uw boekhouding sturen. Koppel uw zakelijke bankrekening met uw boekhoudpakket, zodat bankafschriften automatisch worden gekoppeld aan boekingen. En krijgt u papieren bonnetjes, maak dan gelijk een foto met uw boekhoudapp. U krijgt een boekingssuggestie, die u met een druk op de knop kunt bevestigen. U kunt er ook voor kiezen om facturen van leveranciers automatisch te laten verwerken. Zo is de administratie altijd actueel en hebt u zicht op wat er financieel gebeurt.
Machine learning
Moderne administratieve software is voorzien van nieuwe technologieën als artificial intelligence en machine learning. Dit maakt de software zelflerend, zodat u met weinig moeite beschikt over een actueel zicht op de financiën. En dat is pas stap 1 van wat er met digitalisering van uw boekhouding mogelijk is. De software leert nu nog van eerdere boekingen in uw eigen administratie, maar binnenkort ook van boekingen van branchegenoten.
Nieuw: mkb monitor
Om in te spelen op actuele trends kijkt u verder dan alleen uw eigen financiële situatie. Hoe zien omzetontwikkelingen, cashflow, liquiditeitspositie en betaaltermijnen er binnen uw sector uit? Exact lanceerde onlangs de Exact mkb monitor, een unieke tool die in één oogopslag inzicht biedt in actuele cijfers van 340.000 Nederlandse bedrijven. Er zijn vier sectoren waar specifieke dashboards voor zijn gemaakt: bouw, handel, horeca en accountancy.
CBS
De betrouwbaarheid van de cijfers is een belangrijk criterium. Om er zeker van te zijn dat het gaat om representatieve data, zijn de cijfers vergeleken met de openbaar beschikbare gegevens van onder meer het CBS. Daaruit bleek dat er een hoge correlatie is, ofwel de data zijn representatief voor de Nederlandse economie.
Anoniem
Alle gegevens worden geanonimiseerd opgehaald. De gegevens die voor de mkb monitor gebruikt worden, zijn niet terug te leiden naar individuele administraties. Via de website van Exact zijn de meest recente cijfers voor iedereen te raadplegen.
• Tip 1
Houdt uw boekhouding actueel.
Een actuele boekhouding geeft u overzicht en maakt het mogelijk in te spelen op trends en ontwikkelingen.
• Tip 2
Zorg voor automatische verwerking.
Automatische verwerking maakt boekhouden efficiënter. Boekhouden kost hierdoor minder tijd en u kunt trends ontdekken.
• Tip 3
Kijk naar branchebrede ontwikkelingen.
De koers van uw bedrijf drijft niet alleen op uw eigen financiële gegevens. Houd de ontwikkelingen branchebreed in de gaten.
Judith Redi is hoofd Data Science bij Exact, marktleider in financiële en bedrijfssoftware met producten als Synergy, Globe en Exact Online. Onlangs introduceerde Exact een nieuwe tool, de Exact mkb monitor, waarmee ondernemers een actueel beeld krijgen van de ontwikkelingen in hun branche.
