‘Dit is het product van een perfecte samenwerking’

Het is de laatste maanden volop in het nieuws. De werkdruk op basisscholen is te hoog. Volgens Manuel Veira, directeur van rooms-katholieke basisschool ‘De Regenboog’ in Den Haag, komt dit mede door de berg aan administratie en aan systemen die niet bieden wat leerkrachten en scholen nodig hebben. Tremani biedt uitkomst.

“Vaak is het meer de ervaring van werkdruk dan de werkdruk zelf die problemen geeft”, weet Manuel Viera. “Als iets veel tijd kost, maar wel iets oplevert, voelt dat een stuk minder bezwaarlijk dan wanneer je veel uren ergens instopt waar je uiteindelijk niks aan hebt.” De Regenboog is een school met een grote variëteit aan leerlingen. “Het IQ varieert van onder de 70 tot boven de 130, daarnaast hebben wij veel kinderen die de Nederlandse taal (nog) niet machtig zijn en kinderen die van huis uit niet zijn gestimuleerd in hun cognitieve ontwikkeling.” Is voor een doorsnee school het bijhouden van het leerlingvolgsysteem al een hele klus, voor de Regenboog is dit nog vele malen lastiger. Al snel bleek dan ook dat de bestaande programma’s voor leerlingvolgsystemen niet voldeden voor de Regenboog.

Luisteren en kijken
De school ging op zoek naar een bedrijf dat kon helpen. Veira: “We lieten vier bedrijven langskomen en Tremani sprong er direct uit. De anderen gingen gelijk pitchen, vertellen wat zij ons te bieden hadden. Luuk Platschorre van Tremani deed dat niet, hij ging zitten en vroeg ons wat wij nodig hadden. Hij luisterde in plaats van te praten.” De keuze was dus snel gemaakt. Het ontwikkelen van het uiteindelijke volgsysteem (met de voorlopige naam Zorgmanager 2) was het product van een perfecte samenwerking tussen de school en Tremani. Vele luisteren kijksessies van Platschorre en zijn team op De Regenboog gingen hieraan vooraf. Platschorre: “Ik keek bijvoorbeeld met een aantal leerkrachten mee naar wat zij invoerden in het volgsysteem en hoe zij dit deden. Ik kon dan gelijk vragen stellen en de échte behoefte achterhalen.”

Profielkaart
Alle 720 leerlingen van de school hebben nu een eigen profiel en een persoonlijke leerlijn. Veira: “Op de profielkaart zie je – door grafiekjes – in één oogopslag waar een leerling nu staat en waar wij verwachten dat hij of zij over twee jaar is. Ook zie je per vakgebied in welke leerlijn de leerling zit. Dat varieert van makkelijk tot moeilijk. Een kind dat (nog) niet goed Nederlands spreekt, kan misschien wel goed rekenen.” Platschorre vult aan: “Oorspronkelijk hadden we de profielkaarten voor de ouders gemaakt, maar ze bleken ook handige hulpmiddelen voor de leerkrachten zelf.”

‘Werk van onze leerkrachten is nu een stuk leuker’

Veira is ervan overtuigd dat het op maat ontwikkelde volgsysteem de school helpt om het beste uit alle de leerlingen te halen. “Het systeem koppelt het lesaanbod aan het niveau van de leerling, zo kun je altijd het beste aanbieden. Natuurlijk blijft het mensenwerk. Wat je invoert, is bepalend. Wij zijn zo compleet mogelijk. Leerkrachten maken geen aantekeningen in een eigen boekje. Alles wat wij weten over een leerling en relevant is voor de schoolprestaties staat in het systeem. Zo kunnen ouders ook altijd inzien welke informatie over hun kind is opgeslagen. Gewoon helder en transparant. Wat er niet in staat, bestaat niet.”

Tevreden
Platschorre glimlachend: “Hier word ik ontzettend blij van. Het is geweldig om zo’n schoolteam te ondersteunen en hun werk makkelijker te maken. Wij vinden het belangrijk dat alles lekker werkt. We voegen geen functies toe die niet worden gebruikt. Dat maakt het vaak alleen maar langzamer en ingewikkelder.” Veira sluit af: “Twee dingen hebben we bereikt: het werk van onze leerkrachten is nu een stuk leuker. En de leerling krijgt de best denkbare begeleiding. Wat wil je nog meer?”

Leerlingvolgsysteem

Sinds schooljaar 2014-2015 zijn basisscholen verplicht een leerlingvolgsysteem (LVS) bij te houden. Hiermee houdt de school de vorderingen en resultaten bij. Niet alleen per kind, maar ook per groep en voor de hele school. Welk systeem een school hiervoor gebruikt, bepaalt de school zelf.

Tremani

Het Delftse bedrijf Tremani, gerund door eigenaren Luuk Platschorre en René Dings, houdt zich al 20 jaar bezig met het maken van handige websites, online informatiesystemen en apps. Mooi, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk staat bij hen centraal.