Een goede administratie is onmisbaar voor elke ondernemer. Het is niet alleen belangrijk om aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ook voor uw bedrijfsvoering. Waar voorheen de facturen via de post werden verstuurd, gebeurt dat tegenwoordig steeds vaker digitaal. Handig, want het bijhouden van uw administratie gaat op deze manier veel sneller en efficiënter. En het grootste voordeel is dat u tijd en geld overhoudt voor andere zaken.
‘STOP MET HET UITPRINTEN VAN BONNEN EN FACTUREN EN START EEN DIGITALE ADMINISTRATIE’
Toch werken nog veel ondernemers met ordners vol bonnetjes en papieren facturen. Waarom? Dat hoeft in deze tijd echt niet meer. Sterker nog, de Belastingdienst moedigt ondernemers zelfs aan alles digitaal te houden. Zoals aangegeven op de site van de Belastingdienst hoeven digitale facturen niet meer afgedrukt te worden, maar is digitaal opslaan voldoende.
Dus stop vanaf nu met het uitprinten van uw bonnen en facturen, start een digitale administratie en gebruik Scan & Herken software met archieffunctie. Dit is een slim softwarepakket waarmee u gescande documenten eenvoudig verwerkt en op de juiste plek in uw digitale database onderbrengt. Meld uw leveranciers dat u alleen nog maar facturen via e-mail wilt ontvangen en stuur uw eigen facturen ook alleen nog maar digitaal.
Op naar een papierloos kantoor! Dat is niet alleen beter voor het milieu, maar ook voor uw bedrijfsvoering.
• Tip 1
Maak een apart e-mailadres voor uw administratie. Zo houdt u het overzicht.
• Tip 2
Houd digitale facturen digitaal. Sla ze direct op, zodat u ze niet kwijtraakt.
• Tip 3
Kijk goed naar uw financiële systemen. Sommige systemen kunt u aan elkaar koppelen om sneller en gemakkelijker te werken.
Bezoek de websiteIn deze rubriek delen ondernemers hun kennis om zo anderen te informeren en inspireren.
Jon Hulst is sinds 2014 vennoot van Rosier Bijl van Kan. Hij heeft zich ontwikkeld tot een brede adviseur voor ondernemers binnen het kleinbedrijf en geeft graag adviezen aan deze doelgroep.
Rosier Bijl van Kan is een administratiekantoor en belastingadviesbureau in Delft.
