Een gezonde bedrijfsadministratie is het halve werk
”Ondernemers houden niet van overbodige handelingen en ingewikkelde systemen. Ze willen slimme oplossingen, efficiëntie en werkplezier. Als je snel de juiste gegevens op tafel kunt krijgen, ga je vanzelf merken dat je de zaak echt onder controle hebt.
Aan het woord is Mark van Deursen van West IT Solutions. Zelf afkomstig uit een ondernemersfamilie, weet hij precies waar zijn klanten behoefte aan hebben. ”Om je business gezond te houden, wil je snel kunnen beschikken over de juiste informatie. Mijn advies: leg alle belangrijke gegevens zo veel mogelijk vast in één systeem. Dat scheelt tijd en rompslomp. Leg de verantwoordelijkheid voor het invoeren van uren, declaraties en verlofaanvragen vooral bij medewerkers zelf neer. Zo neem je hen serieus en bespaar je op extra administratief werk.
Groei
Van Deursen weet waar hij over praat, want sinds 2009 houdt hij zich intensief bezig met bedrijfsautomatisering voor het mkb en non-non-profitorganisaties. ”Ik voel me als een vis in het water als ik samen met een klant kan sparren over het inzichtelijk krijgen van bedrijfsprocessen. Waar ik vooral naar kijk is hoe het beter kan. Veel organisaties zijn stap voor stap gegroeid, ook qua inrichting van hun administratie. Het nadeel daarvan is dat ze gegevens vaak in aparte systemen registreren. Het is echt niet meer nodig om belangrijke data in Excel-bestandjes bij te houden.”
Schrikken
Anno 2017 zijn er goede open-source-oplossingen op de markt, waardoor je niet van één programmeur of één partij afhankelijk bent. Van Deursen: ”Onze eerste stap is de huidige situatie in kaart brengen. Dat is soms even schrikken. Informatie kan onvolledig zijn, niet kloppen met de werkelijkheid of dubbel worden bijgehouden. Om als management de juiste beslissingen te kunnen nemen, heb je betrouwbare rapportages nodig. Als het systeem op orde is, produceer je die in een handomdraai en is je investering snel terugverdiend.”
Tool
West IT is partner van Odoo-bedrijfssoftware en heeft daardoor alle expertise en ervaring in huis om dit systeem te implementeren. ”Klanten krijgen een ERP-omgeving. Dit is software die ondersteunend is aan alle processen binnen een bedrijf. Hierin kunnen zij alles beheren”, legt Van Deursen uit. ”Maar hoe goed een tool ook is, het heeft geen zin om deze door de strot van een medewerker te duwen. Laat het hem of haar zelf ervaren. Dan heb je er alleen maar plezier van dat alle data op de juiste manier in het juiste systeem wordt ingevoerd. Wat mij betreft een goede basis om te sturen naar een gezonde bedrijfsorganisatie.”
West IT Solutions zet slimme en innovatieve software-oplossing in om bedrijfsprocessen te optimaliseren en is partner van Odoo-bedrijfssoftware.
