Medewerkers zijn dé onderscheidende factor voor het succes van een organisatie. Een bedrijf dat het juiste personeel werft en aan zich bindt, presteert aanmerkelijk beter. Uw medewerkers moeten passen bij de missie, strategie en cultuur. Maar in de meeste bedrijven is personeel ook de grootste kostenpost. Het is dus belangrijk om uw (personeels)zaakjes op orde te hebben. Natuurlijk wilt u als ondernemer met uw business bezig zijn. En u wilt dat medewerkers gemotiveerd zijn en inzet tonen. Of ze nu op de zaak of thuis werken. Gekoppeld aan de bedrijfsdoelstellingen kan hr hier een beleid voor maken en bijbehorende instrumenten voor inzetten.
‘Als de basis rammelt, blijven er dure lijken uit de kast vallen’
Maar first things first: de ervaring leert dat de hr-basis eerst goed op orde moet zijn. Als de basis rammelt, blijven er voor een werkgever ‘dure lijken’ uit de kast vallen. Denk bijvoorbeeld aan onvoldoende registratie en regie van ziekteverzuim (u moet dan 3 jaar in plaats van 2 jaar salaris doorbetalen), onvolledige dossiers (juridische kosten bij conflicten) of het te laat of niet opzeggen van een tijdelijk contract (u betaalt dan het loon door tot maximaal 1 jaar). Saai en taai? Misschien, maar wel noodzakelijk en de moeite waard. Een administratieve basis is de voorwaarde voor het inrichten van een goed personeelsbeleid. En dus van gemotiveerde en betrokken medewerkers.
• Tip 1
Zorg dat de personeelsadministratie op orde is. Denk onder meer aan: juridisch juiste contracten, goede dossierinhoud en het borgen van wettelijke taken.
• Tip 2
Kies een salarisadministratiesysteem met mogelijkheid tot medewerkersselfservice en stel daarnaast een evenwichtig arbeidsvoorwaardenbeleid op.
• Tip 3
Zorg voor voldoende professionele hr-deskundigheid in huis of huur het in. Doe een jaarlijkse APK en houd nieuwe wet -en regelgeving up-to-date.
Bezoek de websiteIn deze rubriek delen ondernemers hun kennis om zo anderen te informeren en inspireren.
Mariëtte Visser
• Runt met Birgitta van der Touw het bureau WijzijnHR
• Samen 50 jaar ervaring in het vak
• Key-expertise: het volledige hr-domein
• Flexibel inzetbaar, zowel strategisch als operationeel
