Fiets van de zaak: interessant of niet? Dit is waar u op moet letten.

‘Reken vooraf goed de financiële consequenties door’

In deze rubriek delen ondernemers hun kennis om zo anderen te informeren en inspireren.

Met ingang van 1 januari 2020 werden de regels voor de fiets van de zaak (deels) aangepast. Vanaf 2020 is de regeling eenvoudiger geworden. Net als bij de auto van de zaak geldt nu een vast bijtellingspercentage van 7 procent. Het doel: meer forensen op de fiets voor een beter milieu. Wat zijn de voordelen en waar moet u op letten?

Voordelen werkgever

Een fiets van de zaak draagt, als mooie secundaire arbeidsvoorwaarde, bij aan de vitaliteit en duurzaamheid van uw werknemers. Daarnaast kunnen de auto en de fiets van de zaak naast elkaar bestaan. Zo kunnen beide vervoersmiddelen worden ingezet waar nodig. Een leasefiets heeft geen gevolgen voor de werkkostenregeling. De btw van de leasetermijnen zijn bovendien 100 procent aftrekbaar als voorbelasting.

Voordelen werknemer

De regeling geldt voor alle fietsen, dus ook e-bikes en speed pedelecs die al gauw 3.000 euro kosten. Zonder uitruil van brutoloon heeft de werknemer dan voor slechts een paar euro per maand de beschikking over een nieuwe fiets. Ook onderhouds- en servicekosten zijn voor rekening van de werkgever.

Waar moet u op letten?

Voordat u als werkgever een leasefiets verstrekt aan uw werknemers is het verstandig contact op te nemen met uw accountant of belastingadviseur. Afhankelijk van hoe u de regeling insteekt, heeft dit bijvoorbeeld effect op de sociale lasten. Ook zult u met uw werknemer afspraken moeten maken over een eventuele eigen bijdrage. De fiets blijft eigendom van de werkgever of leasemaatschappij. Bij uitdiensttreding blijft de fiets dus in principe achter.

Voor werknemers is het van belang vooraf goed door te rekenen wat de financiële gevolgen zijn. Op dagen waarop de werknemer op de fiets naar het werk komt, mag er namelijk geen onbelaste reiskostenvergoeding worden uitbetaald. Zorg ervoor dat u en uw werknemer alle informatie hierover vooraf helder hebben. Is dit lastig of heeft u geen tijd om hier uitgebreid naar te kijken? Schakel dan een specialist in. Wij kunnen u in de winkel helpen met berekeningen. Of we koppelen u desgewenst aan de juiste partij.

• Tip 1

Check met uw accountant.
Breng in kaart wat de specifieke consequenties zijn, bijvoorbeeld op de sociale lasten, als u een fiets van de zaak verstrekt.

• Tip 2

Overweeg een eigen fiets.
Het ter beschikking stellen van een fiets kan ook als dga of ib-ondernemer. Privé heeft u dan alleen de 7 procent bijtelling.

• Tip 3

Maak duidelijke afspraken.
Zorg dat u als werkgever alle info helder hebt en goede afspraken maakt met uw werknemer. Schakel gerust hulp in als dit lastig is.


Jos van Esschoten
is directeur bij Van der Plank Tweewielers in Delft.

Van der Plank Tweewielers biedt een ruim assortiment fietsen en accessoires, geeft vakkundig advies over reparatie en onderhoud en verhuurt fietsen.