Medewerkers zetten zich in

0
Swim for shit

Jarige Job, KWF en Swim for Shit

Tegenwoordig verwachten we steeds meer dat bedrijven ook hun steentje bijdragen aan de maatschappij. Het heeft zelfs een naam: Corporate Social Responsibility (CSR). Bij veel grote corporate bedrijven zit CSR in het dna. Bij bedrijven met een wat kleinere omvang, zoals Exact, is het zoeken om hieraan handen en voeten te geven. CSR dwingt een bedrijf namelijk om verder te kijken dan de winst. “Wat niet is, moeten we maar gewoon gaan doen”, dachten ze bij Exact.

Sinds juli 2018 heeft het bedrijf een Corporate Social Responsibility Manager die aan het pionieren is. Met succes. Aanleiding voor deze functie was de komst van de nieuwe CEO, Phill Robinson, die eind 2017 aantrad. De Engelsman werkte voorheen voor een aantal succesvolle enterprise software bedrijven in Europa en de Verenigde Staten, waar CSR veelmeer is ingebed in de bedrijfscultuur.In april 2018 zette hij de te varen koers uit, met meer focus voor CSR, en stelde letterlijk de vraag wie dit wilde oppakken. Olav Provily stak zijn hand op en ging aan de slag. Daarmee werd één fte vrijgemaakt en werd in juli 2018 gestart met twee initiatieven ten goede van de lokale gemeenschap: Giving Back en MatchingFunds.

Giving Back >

Elke medewerker krijgt de gelegenheid om tijdens werkuren vrijwilligerswerk te doen. Zo kunnen de 1.400 Exact-medewerkers drie dagen per jaar besteden aan lokale initiatieven of goede doelen. Een mooi voorbeeld is de inzet van een aantal marketing medewerkers die handjes en kennis leverden aan Stichting Jarige Job. Deze stichting zorgt voor een mooie verjaardagsbox als er geen geld is om de verjaardag van eenkind te vieren.

Matching Funds >

Via het project Matching Funds kunnen medewerkers zich inzetten voor goede doelen. Niet zomaar een goed doel; het zijn projecten die iemand persoonlijk raken. Vorig jaar verloor het bedrijf vier collega’s aan kanker. Een aantal medewerkers wilde iets doen en haalde geld op voor de lampionnen actie van KWF Kankerbestrijding. In de voortuin van Paleis Soestdijk werden ineen grote hartvorm 24.000 lampionnen ontstoken met op elke lampion de naamvan iemand die er niet meer is of die nog aan het vechten is tegen kanker. Het geld dat werd opgehaald is door Exact verdubbeld en aan KWF geschonken.

het enthousiasme dat binnen het bedrijf is ontstaan, moet ook overslaan naar klanten

Kindertuinen >

In Delft is er ook aandacht voor mooie lokale initiatieven. Een daarvan is de Kindertuinen. De trekker van dit project is medewerker Els Gootjes. Zij is al jaren vrijwilliger bij de Kindertuinen. Sterker nog; ze werkt vier dagen in de week bij Exact en één dag bij de Kindertuinen. Toen de subsidie verdween en de tuin zichzelf moest bedruipen, vroeg ze of collega’s haar wilden helpen. Om voldoende mest voor de tuintjes bij elkaar te krijgen werd een fundraising gestart: Swim for Shit. Met het zwemmen haalden ze geld voor 25.000 litermest op, die door een lokale boer werd geschonken. Die mest moest natuurlijk uitgeschept worden. Waar dat normaal gesproken een paar weken duurt, deden Els en haar collega’s dat in een dag. Straks, in april gaan de Kindertuinen weer open. Els heeft alvast 30 collega’s geregeld die ervoor zorgen dat Delftse kinderen vanaf die datum weer kunnen ontdekken in de natuur. De plannen die in 2018 zijn gemaakt, moeten in 2019 worden doorgepakt vindt Corporate Social Responsibility Manager, Olav Provily. Want er zijn nog genoeg meters te maken. De eerst stappen van CSR werden vooral genomen door medewerkers die al vrijwilligerswerk deden in Delft of daarbuiten. Zij hebben hun collega’s geïnspireerd om ook ideeën aan te dragen en een bijdrage te gaan leveren. In 2019 moeten meer mensen het goede voorbeeld volgen.

Zichtbaar >

Het blijft niet alleen bij het inspireren van de interne organisatie.Het enthousiasme dat binnen het bedrijf is ontstaan, moet ook overslaan naar klanten. De eerste reacties zijn vooral: ‘Waar moet ik dan beginnen?’. Het beste advies: gewoon doen. Het is wel essentieel om de steun van het management te hebben. Bij Exact is het project ondergebracht bij de HR-afdeling en heeft de CEO het zelf geïnitieerd. Er zijn geen grote budgetten voor nodig. Het gaat er vooral om dat je je medewerkers faciliteert om ermee aan de slag te gaan. Beetje bij beetje brengt Exact haar CSR verhaal naar buiten. Er is een nieuwe website in aantocht, waar ook CSR een prominente plek krijgt. Het is iets waar medewerkers trots op zijn, waar ze hun eigen aandacht op kunnen richten. Dat maakt het persoonlijk en zorgt voorbetrokkenheid.